Mantan yang dimaksud dalam artikel ini adalah mantan karyawan ya. Ada banyak kasus dimana seorang mantan pegawai mencuri atau menghilangkan data penting perusahaan dari komputer yang digunakannya. Alasan si mantan pun cukup beragam, mulai dari motif karena sakit hati, menjual data, kepentingan pribadi, dan lain sebagainya.
Semua perusahaan menerapkan kebijakan masing-masing dalam mencegah kejadian seperti ini. Namun, tidak cukup hanya kebijakan perusahaan untuk mencegah karyawan mengambil informasi penting dari perusahaan, mulai dari informasi pelanggan, daftar harga, marketing plan, data penjualan, keuangan perusahaan, dan lain-lain. Saat seorang pegawai diberhentikan atau resign dari perusahaan, selalu ada kemungkinan perusahaan akan kecolongan data-data penting tersebut. Menurut sebuah survei Veriato belakangan ini, disebutkan bahwa ada sekitar 87% pegawai yang resign atau diberhentikan mengambil data yang mereka tangani. Data tersebut termasuk informasi rahasia, daftar harga, marketing plan, data penjualan, dan lain-lain. Dan ada 28% pegawai yang berhenti mengambil data yang dibuat oleh orang lain. Perusahaan dalam hal ini mengalami kehilangan kekayaan intelektual yang dapat merugikan atau bahkan membuat perusahaan tersebut bangkrut. Lalu, apa langkah yang harus dilakukan perusahaan untuk mencegah pencurian data oleh mantan pegawai tersebut? Dilansir dari berita yang dimuat ESET, berikut ini adalah tips encegah kehilangan data di komputer karena ulah mantan karyawan: Tetapkan dan Tegakkan Kebijakan Perusahaan
Akses Data Yang disebut dalam artikel ini adalah mantan karyawan ya. Ada banyak kasus di mana mantan karyawan mencuri atau menghapus data penting perusahaan dari komputer yang ia gunakan. Alasan mantan cukup beragam, mulai dari motif karena sakit hati, berjualan data, minat pribadi, dan sebagainya.
Semua perusahaan menerapkan kebijakan masing-masing dalam mencegah peristiwa seperti ini. Namun, tidak cukup hanya kebijakan perusahaan untuk mencegah karyawan mengambial informasi penting dari perusahaan, mulai dari informasi pelanggan, daftar harga, rencana pemasaran, data penjualan, keuangan perusahaan, dan lain-lain. Ketika seorang karyawan diberhentikan atau mengundurkan diri dari suatu perusahaan, selalu ada kemungkinan bahwa perusahaan akan kehilangan data penting. Menurut survei Veriato baru-baru ini, dinyatakan bahwa ada sekitar 87% karyawan yang mengundurkan diri atau berhenti mengambil data yang mereka tangani. Data tersebut mencakup informasi rahasia, daftar harga, rencana pemasaran, data penjualan, dan lainnya. Dan ada 28% karyawan yang berhenti mengambil data yang dibuat oleh orang lain. Perusahaan dalam hal ini mengalami kehilangan kekayaan intelektual yang dapat membahayakan atau bahkan membuat perusahaan bangkrut. Lalu, langkah apa yang harus diambil perusahaan untuk mencegah pencurian data oleh mantan karyawan? Dilansir dari berita yang diterbitkan oleh ESET, berikut adalah tips untuk mencegah kehilangan data di komputer karena perilaku mantan karyawan Menetapkan dan menegakkan kebijakan perusahaan Beberapa karyawan membagikan data perusahaan dengan pihak lain dari luar atau membawa data ke tempat kerja baru. Seringkali pencurian data berdampak negatif pada perusahaan lama tempat mantan bekerja. Perusahaan dapat mencegahnya dengan membuat kebijakan yang jelas dan mengikat, bahwa segala sesuatu yang terkait dengan data perusahaan adalah milik perusahaan. Peraturan dan konsekuensi pencurian data harus diketahui dan ditandatangani oleh semua karyawan. Karyawan juga perlu mengetahui detail data karyawan yang dapat dibawa ketika mereka berhenti bekerja dan apa yang harus ditinggalkan. Konsekuensi bagi karyawan yang dengan sengaja mengambil data penting atau menghapusnya juga harus berat karena akan sangat mempengaruhi perusahaan.
aPencegahan Kehilangan Data
Jika memungkinkan, perusahaan harus menerapkan analisis perilaku pengguna dan entitas dengan algoritma pembelajaran mesin yang canggih. Ini dapat membantu menentukan perilaku karyawan sehingga mereka dapat mendeteksi perilaku aneh dan segera menyelidikinya. Teknologi pencegahan kehilangan data dapat mencegah kebocoran data dengan mempelajari rutinitas karyawan selama bekerja. Ketika ada perubahan dalam pola kerja yang biasanya dilakukan oleh karyawan, perusahaan dapat mendeteksinya sedini mungkin. Dengan teknologi pencegahan kehilangan data, perusahaan dapat belajar tentang kebiasaan karyawan dan mengetahui perilaku karyawan yang berbahaya bagi perusahaan. ​Salah satu contoh penerapan teknologi pencegahan kehilangan data, aplikasi dapat mengetahui bahwa seorang karyawan mengirim email atau mentransfer data yang tidak biasanya dikirim, atau sedang mengunduh data ke perangkat eksternal, atau memasuki server TI pada dini hari. Teknologi ini juga memungkinkan perusahaan untuk keamanan digital, misalnya, menentukan data mana yang dapat diakses atau tidak dapat diakses oleh karyawan / divisi. Data mana yang dapat dikirim, termasuk menentukan perangkat penyimpanan mana yang dapat mengakses data perusahaan.
Baca Juga Selanjutnya : Cara Memperbaiki Keyboard Laptop Yang Bermasalah
Membatasi Akses Data (Ekstraksi dan 2FA)
Pastikan karyawan hanya dapat mengakses data yang dibutuhkan untuk pekerjaan mereka. Dengan begitu, karyawan tidak dapat mengakses data sensitif yang tidak bisa diketahui oleh sembarang orang. Selain itu, perusahaan juga dapat melarang karyawan memasang perangkat keras atau perangkat lunak untuk kegiatan penyimpanan data. Perusahaan dapat menerapkan firewall untuk memblokir situs jahat yang dapat digunakan untuk transfer data dan enkripsi data. Jika perlu, semua penyimpanan data dan proses transfer harus menggunakan otentikasi dua faktor. Kebocoran dan kehilangan data telah menjadi sangat penting dalam satu tahun terakhir. Menurut Konsultan Teknis PT Prosperita - ESET Indonesia, Yudhi Kukuh mengatakan "Dengan kebijakan yang ketat, dan mengomunikasikan kebijakan ini termasuk konsekuensi yang diberikan jika melanggar, itu dapat meminimalkan karyawan yang mengundurkan diri dari perusahaan hanya untuk mencuri data yang bukan milik mereka. Selain itu, keberadaan perangkat lunak yang dapat menganalisis tindakan dan perilaku karyawan, mendeteksi apakah ada perilaku tidak wajar yang menyebabkan ancaman aktual, memprioritaskan perilaku mana yang paling merusak perusahaan, dan merespons dengan tepat, tentu akan membantu perusahaan untuk mencegah data berharga. dari hilang ketika karyawan pergi. "
0 Comments
Leave a Reply. |